7.0 Gestión de Riesgos
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Riesgo se
refiere a condiciones o circunstancias futuras que existen fuera del control
del equipo del proyecto y que tendrán un impacto adverso en el proyecto si se
llegan a presentar. En otras palabras, mientras que una incidencia es un
problema que debe ser solventado, un riesgo es una incidencia potencial que no
se ha presentado todavía. |
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Los
proyectos exitosos tratan de resolver los problemas potenciales antes de que
éstos se presenten. En esto consiste el arte de la gestión de riesgos. Un Jefe
de Proyecto “reactivo” trata de resolver incidencias cuando éstas ya se
materializaron. Un Jefe de Proyecto “preactivo” trata de resolver los
problemas potenciales con anticipación. No todas las incidencias pueden ser
previstas, así como algunos problemas potenciales que tienen poca probabilidad
de ocurrencia, pueden de hecho ocurrir. Sin embargo, muchos problemas pueden
anticiparse y deberán ser resueltos a través de una gestión anticipada de
riesgos.
Todo en la
vida tiene un cierto nivel de riesgo, si una persona camina por la calle,
puede estar en riesgo. En ese mismo nivel, los clientes no esperan que sus
proyectos estén libres de riesgo. El Jefe del Proyecto deberá llevar a cabo
una evaluación del riesgo con el equipo involucrado en el proyecto y el
cliente. Si se tiene suerte, se encontrará que existen muy pocos riesgos. Sin
embargo, este ejercicio alertará al cliente y al equipo sobre cualquier riesgo
de nivel medio o alto que pudieran causar problemas en el futuro.
El riesgo
no es necesariamente malo, debido a que es un factor común en todos los
proyectos. Todos los proyectos tienen algún nivel de incertidumbre debido a
las implicaciones que conlleva en su relación con el entorno en el cual tiene
lugar. En términos generales, hablando de los proyectos con un nivel más alto
de riesgo estos requieren un control más riguroso, con mayor gestión del
proyecto, esfuerzo, coste, y sobretodo vigilancia constante. A pesar de que no
es posible eliminar el riesgo, puede anticiparse hasta cierto nivel y
controlarlo con antelación. El propósito de la Gestión de riesgos es
identificar los factores de riesgo dentro de un proyecto y establecer un plan
de gestión de riesgos para disminuir la posibilidad que un evento perjudicial
y previsible dañe el proyecto.
La primera
vez que se lleva a cabo una evaluación del riesgo es en el
proceso
1.0
Definición del Trabajo. Identificaciones de riesgo adicionales pueden
llevarse a cabo a lo largo del proyecto con base en un programa (mensual o
semanal) o al completar un proceso mayor.
7.1 Gestión de riesgos - Processo
7.2 Gestión de riesgos - Técnicas
7.3 Gestión de riesgos - Entregables
7.4 Gestión de riesgos - Actividades Adicionales a la
Elaboración del Plan
de Trabajo
