0.0.8.3 Comparación de TenStep® con Prince2®

PRINCE2® es una metodología de dirección de proyectos que fue creada para uso del gobierno del Reino Unido. También es utilizada en sector privado y se ha venido haciendo popular en muchas naciones europeas. Mientras que la metodología TenStep está dividida en 10 procesos, PRINCE2 está dividido en 8 procesos. Tres de ellos (ideando el Proyecto, iniciando el Proyecto y planificación) están relacionados con la planificación del proyecto.

Tanto ideando el proyecto como iniciando el proyecto ocurren al principio de la metodología PRINCE2, pero la planificación es un proceso continuo que ocurre durante la vida del proyecto. En contraste, la metodología TenStep dedica dos de sus diez procesos a la planificación del proyecto (1.0 Definición del trabajo y 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto), aunque el proyecto es replaneado de manera continua como parte del Proceso 3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto.

Los 8 procesos restantes de la metodología TenStep son dedicados a la gestión de la ejecución del proyecto. PRINCE2 dedica tres de los procesos restantes a la ejecución del proyecto. La dirección del proyecto en PRINCE2 es desarrollada por un Comité de Dirección del Proyecto y no se involucra con las actividades diarias del jefe de proyecto. Toda la metodología TenStep se centra en las actividades del jefe de proyecto.

Aunque PRINCE2 y TenStep son ambas metodologías de dirección de proyectos, PRINCE2 contiene fragmentos que el Proceso TenStep considera que son parte del ciclo de vida del proyecto; por lo que este contenido no forma parte de TenStep sino de LifecycleStep que es la metodología de la familia de productos TenStep para la gestión del ciclo de vida de proyectos.

Ambas metodologías tienen muchas diferencias en términos de enfoque, organización y contenido. Sin embargo, gran parte del material contenido en PRINCE2 es también cubierto por TenStep. La tabla que se presenta a continuación presenta en la columna izquierda un esquema general de los procesos y subprocesos de PRINCE2 y en la columna derecha presenta cómo se adecua esto en TenStep.

PRINCE2®

Metodología TenStep de dirección de proyectos®

Ideando un Proyecto

 

SU1 – Nombrando un Comité de Dirección del proyecto y al jefe de proyecto
 

El proceso 1.0 Definición del trabajo promueve la creación de un Comité de Dirección (el equivalente de TenStep al Comité de Dirección de PRINCE2). El Proceso TenStep asume que el jefe de proyecto
ya ha sido nombrado.

SU2 – Diseño del equipo de proyecto

1.0 Definición del trabajo

SU3 – Designar el equipo de Trabajo del Proyecto

El equipo de proyecto es típicamente asignado a la terminación del proceso 1.0 Definición del trabajo
 y
2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
.

Ideando un Proyecto (SU)

 

SU4 – Preparación del "project brief"

El "project brief" de Prince2 contiene la definición de proyecto generada en el proceso 1.0 Definición del trabajo de TenStep. También contiene un estudio de factibilidad que es parte del proceso de aprobación del proyecto y se encuentra por lo tanto fuera del alcance de metodología TenStep. Todos los procesos asociados a la aprobación del proyecto son tratados en PortfolioStep www.PortfolioStep.com). El "project brief" también contiene un plan de calidad que en TenStep es generado en las fases tempranas del proyecto como parte del proceso 9.0 Gestión de la calidad.

SU5 – Definición del enfoque del proyecto

1.0 Definición del trabajo

SU6 – Planificación de la fase de inicio

No es necesario en TenStep. La iniciación del proyecto y el comienzo del mismo no se consideran procesos separados.

Iniciando el Proyecto (IP)

 

IP1 – Planificación de la calidad

1.0 Definición del trabajo – Creación del plan de calidad

9.0 Gestión de la calidad.

IP2 – Planificación del Proyecto

1.0 Definición del trabajo

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto

IP3 – Control y mejora del plan de negocio y riesgos

1.0 Definición del trabajo

7.0 Gestión del riesgo

El plan de negocio es validado al final de cada hito mayor.

IP4 – Preparación de los controles del Proyecto

1.0 Definición del trabajo

6.0 Gestión de la comunicación

IP5 – Creación de los archivos del proyecto

1.0 Definición del trabajo

8.0 Gestión de la documentación

IP6 – Enlace del Proyecto Documento de inicio (PID)

En la metodología TenStep, todos los documentos base del PID son creados al inicio de 1.0 Definición del trabajo y de 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto, incluyendo la definición del proyecto, el plan de trabajo del proyecto, el plan de calidad y el plan de comunicación.

Dirigiendo el Proyecto (DP)

Este proceso se enfoca en las actividades del Comité de Dirección del Proyecto. En el Proceso TenStep el Patrocinador y el Comité de Dirección desempeñan estas funciones.

DP1 – Autorización del inicio

Este proceso no existe en la metodología TenStep. Se asume que ya ha sido completado. Esta idea es cubierta por el producto PortfolioStep (www.PortfolioStep.com)

DP2 – Autorización del proyecto

Esto ocurre al final de 1.0 Definición del trabajo
 

DP3 – Autorización de una fase o el plan de excepción

Este proceso no existe en la metodología TenStep. Las fases y etapas del proyecto son parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com). Cada fase en LifecycleStep finaliza con la revisión de la fase, incluyendo la validación del plan de negocio para continuar con la fase siguiente.

DP4 – Dando Dirección Ad-hoc al Proyecto

Este proceso es continuo a lo largo del Proceso TenStep, con énfasis especial en 6.0 Gestión de la comunicación

DP5 – Confirmación del cierre de proyecto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

Controlando una fase (CS)

 

CS1 – Autorización de un paquete de trabajo

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

CS2 – Evaluación del progreso

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

9.0 Gestión de la calidad

CS3 – Descubriendo las incidencias del proyecto

4.0 Gestión de incidencias

CS4 – Examinando las incidencias del proyecto

4.0 Gestión de incidencias

CS5 – Revisando el estado de la fase

6.0 Gestión de la comunicación (informe del avance)

CS6 – Informando sobre puntos críticos

6.0 Gestión de la comunicación

CS7 – Tomando acciones correctoras

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

4.0 Gestión de incidencias

5.0 Gestión del alcance

CS8 – Resolviendo las incidencias del proyecto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

4.0 Gestión de incidencias

CS9 – Recibiendo el paquete de trabajo concluido

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)

Gestionando la entrega del producto (MP)

 

MP1 – Aceptando un paquete de trabajo

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)

MP2 – Ejecutando un paquete de trabajo

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

6.0 Gestión de la comunicación

7.0 Gestión del riesgo

8.0 Gestión de la calidad

MP3 – Entregando el paquete de trabajo

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)

Gestionando los límites de fase (SB)

 

SB1 – Planeando una fase

Generalmente cubierta en 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto  y 3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto. Las fases y etapas del proyecto son parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com). Cada fase en LifecycleStep termina con una revisión de fase, incluyendo la validación del Plan de Negocio para continuar a la siguiente fase.

SB2 – Actualizando el plan de Proyecto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

SB3 – Actualizando el Plan de Negocio

Generalmente cubierto al final de cada fase en el producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).

SB4 – Actualizando el registro de riesgos

7.0 Gestión del riesgo

SB5 – Comunicando el final de fase

6.0 Gestión de la comunicación

Generalmente cubierto al final de cada fase en el producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).

SB6 – Produciendo un plan de excepción

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

7.0 Gestión del riesgo – Para actualización del plan de gestión de riesgos

9.0 Gestión de la calidad – Para actualización del plan de calidad

Cerrando un Proyecto (CP)

 

CP1 – Desmantelando un Proyecto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

 

CP2 – Identificando acciones de seguimiento

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

 

CP3 – Revisión de la evaluación del proyecto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

Planeando (PL)

 

PL1 – Diseñando un plan

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
 

PL2 – Definiendo y analizando productos

1.0 Definición del trabajo

El Proceso TenStep considera que la fase de análisis es parte del ciclo de vida del proyecto. Por lo tanto este tema es cubierto en profundidad en nuestro producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).

PL3 – Identificando acciones y dependencias

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto

PL4 – Estimación

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto

PL5 – Programando las actividades

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto

PL6 – Analizando los riesgos

1.0 Definición del trabajo

7.0 Gestión del riesgo

PL7 – Completando el plan

1.0 Definición del trabajo

2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto

3.0 Gestión del plan de trabajo y del presupuesto

PRINCE2® Es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno Británico y está registrada en la oficina de patentes y marcas de Estados Unidos.

0.0.8.2 TenStep / PMBOK

0.0.8.4 TenStep / SixSigma